珠海經濟特區飛利浦家庭電器有限公司（以下簡稱“珠海飛利浦”）選擇萬古科技ehr系統前的背景介紹：珠海飛利浦是皇家飛利浦電子集團在中國的獨資公司，總投資額為736萬美元。公司生產的產品主要有剃須刀、電吹風等小家電產品，是飛利浦集團亞太地區剃須刀和電吹風的國際生產中心。目前共有員工800余人，既有外籍員工，也有本土員工，員工類型復雜，但是在管理上因為直接沿襲了飛利浦成熟的管理體系，所以責權明晰，管理嚴格。為了促進人力資源管理的規范化、信息化、科學化，同時也是為了將公司完善的管理制度更好的推行下去， 珠海飛利浦于2003年開始尋找人力資源管理系統服務商，為公司搭建一個互動、順暢的eHR管理平臺。萬古科技公司憑借其優秀的產品和多年來協助企業進行人力資源管理信息化建設的豐富經驗，從眾多廠商中脫穎而出，最終贏得了珠海飛利浦的青睞。

萬古科技針對珠海飛利浦的eHR系統需求提出的對策

珠海飛利浦提出，此次eHR項目要包括招聘管理、人事管理、薪酬福利管理、考核評估管理、培訓管理、考勤休假管理、員工/經理自助等各大業務管理模塊，并在此基礎上實現企業的人力資源管理工作流程化、規范化、系統化。針對上述需求，萬古科技認為：在整個培訓管理模塊中，不僅需要包含培訓課程的設置、對培訓申請/ 審批的流程處理，還需要針對如何通過培訓提高員工的技能問題、針對各個職位特點這兩方面提供相關合理的培訓課程并設計培訓體系，如網上培訓需求調查、每年的員工能力評估、員工個人發展計劃、必修課等，使培訓管理的理念在培訓模塊中得以體現。

其一，員工可根據職位能力的需求，通過網上自評和上級的評定，結合公司建議的職位發展路線圖，來發現自己的不足，從而制定出個人的職業發展規劃，并可選擇希望參加的可提高相關能力的培訓課程。

其二，系統可將員工提出的培訓課程匯總為公司的年度培訓計劃，并屆時安排相關課程。

其三，系統可自動發送培訓通知給應參加培訓的員工，并自動生成培訓考勤記錄表。員工參加了培訓之后，可通過系統記錄培訓成績、獲取證書等，并轉入員工檔案。

除此之外，培訓系統還幫助用戶對培訓機構、培訓講師、培訓設備等進行管理，并可隨時按照時間、課程、員工等條件的組合，生成培訓管理的統計、分析報表，如培訓課程報表、培訓計劃完成情況報表、培訓課程周期及費用報表、講師培訓課時報表、講師及反饋報表、未完成必修課程統計、未完成課程員工報表等生成各類分析統計報表。

萬古科技人力資源管理系統最終實施成果

系統成功運行證明，萬古科技eHRsoft2000人力資源管理系統已在珠海飛利浦企業管理中發揮了巨大的作用，幫助珠海飛利浦完成了一次管理方式上的變革。其主要表現在：

1、信息共享，真正實現數據的整合

對于員工的數據，珠海飛利浦只需輸入一次便可在系統的其他模塊中都可以共享。在薪資管理中，系統可以自動從人事模塊中讀取員工的入職日期、職位、職級等需要參與工資計算的信息。同時，系統也可以自動從考勤和休假模塊中讀取員工本月的遲到、早退、無薪事假等信息，從評估模塊中讀取員工的評估結果，從而大大簡化了人事部門采集薪資原始數據的繁雜工作，保證各類信息的準確性和及時性，保存下完整的歷史紀錄。

2、規范的流程，真正實現管理方式的變革

萬古eHRsoft2000人力資源管理系統，充分利用了網絡的優勢，將珠海飛利浦的所有員工都納入了整個管理范疇。員工、經理和人力資源部門三種角色的劃分，使珠海飛利浦的每一位員工都可以憑借自己的用戶名和密碼登陸到系統中，來完成自己權限范圍內的所有工作。例如：員工可以在網上查看自己本月的工資福利，本年度的假期情況，并可以提出休假申請；經理人員就可以在網上查看自己下屬員工的信息，并對員工的申請進行批示。由于珠海飛利浦現有的管理流程非常成熟，因此休假、招聘、培訓、評估等流程完全在萬古eHRsoft2000人力資源管理系統得到了實現，從而摒棄了原有紙面流程中的人為因素和煩瑣的手續，真正實現了無紙化辦公。

3、高智能化，真正成為HR的幫手

在珠海飛利浦的各種審批流程中，萬古eHRsoft2000人力資源管理系統可通過Email和任務提示兩種方式，自動提示該流程中的相關人員某個工作任務，以保證審批流程可以及時順暢的進行下去。系統的自動郵件功能可直接批量通過Email發送信息給相關人員（如通知被錄用人員、給員工的加密工資單等），極大地降低管理人員的行政事務工作強度。系統的自動提醒功能可以按照人事部門事先設定的提前天數，自動對員工合同到期、員工生日等信息提示給人事部門，使得HR管理變被動為主動，有效地提高員工對HR工作的滿意度。

4、層層安全設定，真正免卻了企業的后顧之憂

珠海飛利浦對人事數據的安全性和權限劃分上要求很高，因此萬古eHRsoft2000人力資源管理系統在操作層面，設定用戶對系統不同模塊、子菜單的不同級別操作權限以及操作對象的人員范圍，建立日志文件，跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況。同時，系統還建立數據定期備份機制，并提供數據災難恢復功能，以保證珠海飛利浦即使出現任何突發情況，人事數據都可以安枕無憂。

珠海飛利浦對于萬古科技eHR系統的評價

通過合作的完成，作為該項項目選型人、主持者的珠海飛利浦人事部門和信息部門一致認為：萬古科技eHRsoft2000人力資源管理系統功能性和靈活度很強，其系統功能和公司的需求貼合度非常高，并且在流程化管理方面可以支撐起他們所要求的各種管理和審批流程以及員工自助服務的要求。并一再對我們反饋，作為一個成熟的產品，eHRsoft2000人力資源管理系統運行效率高、穩定性好。

后記：一個企業如果要生存，其學習的速度必須大于或等于市場變化的速度。在國內培訓市場紛繁蕪雜的情況下，如何為企業量身定做一套培訓管理方案，是企業管理層心中難言的痛，也是管理層必須解決的難題。他山之石，可以攻玉。萬古eHRsoft2000軟件在珠海飛利浦的成功運用，可為企業提供尋找培訓管理整體解決方案提供富有價值的案例參考。