發布時間： 2023年09月25日 分類 ：萬古發現 文字來源：萬古科技
時間如果退回到2020年之前，可能不少管理者都會覺得“遠程辦公”是一件離自己企業非常遙遠的事兒，而且在可選擇的前提下，遠程辦公會讓不少企業對于員工工作過程的不可見與工作內容的不可控而倍感“不靠譜”。但大家都知道……有一些事情的發生摧枯拉朽地改變了這一情況，到了目前，如果還有公司沒有配置遠程辦公相關的政策、設備和設施，可能反倒屬于“少見”的一類了。就著這個趨勢和現象，本文想談的是遠程辦公和人力資源管理系統之間千絲萬縷的聯系，深入探討遠程辦公的本質及其特點，并重點分析當遠程辦公與eHR系統相結合時，企業能夠獲得的諸多益處。
遠程辦公趨勢的到來，對于HR們而言是歡欣的嗎？據小編觀察，不少HR對此其實是矛盾的：一方面，遠程辦公為企業帶來了工作靈活性大幅度增加和全球化發展的機會，使團隊遠程協作成為可能。另一方面，一旦涉及遠程辦公便可能需要涉及協調跨時區溝通、保持團隊凝聚力和管理遠程團隊的效果等挑戰， 對于HR而言這又是另一種壓力。但是！如果企業能有效將遠程工作與eHR系統結合，某些挑戰便極有可能轉化為機會，這其中的關鍵便在于如何利用eHR系統優化遠程工作流程，確保團隊之間的溝通和協作，從而實現遠程工作的最大效益。
在展開介紹之前，需要先明確一個概念：什么是遠程辦公？——指員工不需要前往固定的辦公地點，而是利用網絡和技術手段，在家或其他任意地點進行工作的一種辦公模式。在這種模式下，借助于eHR系統（電子人力資源管理系統）這類智能化的軟件進行相關工作的管理便更顯錦上添花。例如：eHR不僅可以幫助組織在線上集中管理員工的個人資料、薪酬、考勤等基本信息，還能支持線上的績效評估、培訓和發展計劃。eHR的通訊和協作功能也確保了團隊間的溝通不會因遠程工作而受阻，幫助企業在分散的工作環境中維持正常的運轉和高效的人力資源管理。為管理者提供了實時數據和分析，幫助他們更好地理解員工的表現和需求。此外，eHR系統中的培訓和發展模塊可以確保遠程員工獲得所需的技能和知識
1、技術與創新導向型企業
● 企業運作高度依賴技術和數字工具，如云計算和協作工具，來進行日常操作。
● 傾向于采用扁平化的組織結構和按項目組織工作流程。
● 有強烈的推動創新、自我驅動和持續學習的公司文化和價值觀。
2、工作內容極具靈活性與全球視野的企業
● 為了適應多時區合作、全球市場或員工的生活方式選擇。
● 具有全球化的視野，不僅擁有或正在尋找全球員工，還有全球客戶和合作伙伴。
3、結果與數據驅動型企業
●相對于物理存在，更加強調基于結果的評估和績效考核。
●采用數據驅動的方法來指導決策、優化流程和進行績效評估，因此需要高效的數據收集和分析工具。
●高度重視人力資源，特別是在招聘、培訓和績效評估方面，以確保其遠程團隊的高效運行。
1、借助eHR系統實現人事數據的訪問與共享
使用eHR系統，員工可以隨時隨地訪問他們的人事記錄、薪資詳情、假期余額等。此外，團隊成員可以共享項目進度、目標和反饋，確保團隊保持同步。
2、通過HR軟件實現在線培訓與發展
eHR平臺通常內置在線培訓模塊，允許遠程員工參與在線培訓課程，以持續發展自己的技能和知識。（需要特別提及的是，萬古科技的培訓管理模塊主要是針對培訓過程和效果進行管理，不提供培訓內容，但可以對接相關培訓平臺）
3、通過人事系統進行考勤和時間管理
即使員工不在辦公室，eHR系統也可以通過各種工具來跟蹤員工的工作時間和考勤，確保公正、透明的工作評估。（點擊了解萬古科技考勤和休假管理相關模塊）
4、借助eHR系統進行即時反饋與評價
eHR系統通常內置了實時反饋工具，讓經理和團隊成員可以及時提供和接收反饋，幫助團隊保持有效溝通。
5、便捷的健康與福利管理
對于遠程員工，eHR可以提供在線健康評估、心理健康資源和福利申請，確保員工得到充分的支持。
6、通過eHR系統提供的平臺進行社交與團隊建設
一些先進的eHR系統還集成了社交功能，如內部社交網絡，促進團隊成員之間的互動，幫助遠程員工保持與公司的聯系，并加強團隊凝聚力。
當遠程辦公被大多數企業適應后，它便不再僅僅是一種選擇，而慢慢發展成一種組織可選的核心運作方式。簡單地說，遠程辦公允許員工獨立于傳統的辦公室環境，通過數字工具和互聯網從任何地方完成他們的工作。與此同時，eHR系統作為一種電子化智能化的人力資源管理系統，為組織提供了一個集中化的平臺來高效管理遠程團隊的各種人力資源管理需求，從薪資、考勤到培訓和發展等。尤其在當下這個全球化和技術驅動的時代，eHR系統不僅確保了組織的運營流暢，還助力于團隊之間的有效溝通和協作，確保即使身處世界各地的員工也能夠感受到團隊的凝聚力和文化。因此，隨著技術的進步和工作模式的變革， HR軟件的作用也將愈發重要，成為現代企業不可或缺的一部分。關于人力資源遠程辦公萬古科技也有成熟解決方案，歡迎聯系我們了解詳情：400-8048-819.
