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      提高招聘效率和效果,利用HR軟件的同時需要做好這三個方面

      發布時間: 2022年09月06日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

      做招聘和求職者都知道,每年有兩個招聘的黃金期,及三四月和九十月,現在正處于“金九銀十”的階段,不少企業都進入了招聘的繁忙階段,但也有不少企業表示招聘的效率太低,想上一套人力資源管理系統或者招聘管理系統,希望能提高效果。本文將基于萬古科技幫助企業利用HR軟件提升招聘效率的過往經驗,談談招聘的那些事。


      萬古科技HR軟件幫助企業招聘管理

      先談談為什么會有九十月這個旺季,不少企業都稱之為秋招。其實秋招是企業為明年業務拓展在做人才儲備,會比較集中的招聘。另外,不少高校畢業的大學生也已經正式離開校園,開始了他們的就業之旅。對方面因素組合,造成了9、10月會出現一波招聘高峰。但在招聘旺季時進行人才的甄選也是個令不少HR頭大的難題,因為人手是固定的,當招聘壓力大的時候,怎么提高效率變成了迫在眉睫的事。在此,萬古科技建議HR在招聘是先注意做好以下三個方面:


      1、提高簡歷篩選的效率,看好簡歷關鍵因素

      招聘的第一步是篩選簡歷,但這個篩選過程卻是講究頗多的環節,有經驗的HR都知道在篩選時要注意看好五個要素:人員的基本素質、資歷、與所招崗位契合度、求職動機以及對于崗位的具體要求等。因為每家企業的要求不一,這里就不贅述了。


      HR需要篩出和崗位匹配的簡歷,并邀請候選人前來面試,但這個篩選的過程十分耗費時間和精力,如果可以通過智能化的人力資源管理系統進行處理,會大大提高效率。例如萬古科技的HR軟件可以與主流招聘平臺對接,由系統根據用戶設定進行智能抓取,然后批量導入eHR系統,保存到人才庫內。HR不用再去不同招聘平臺逐次篩選,也可以對簡歷進行整合匯總和分析,工作量降低的可不是一星半點。


      2、重視通知候選人面試時的節奏以及接待儀式

      HR一般通知候選人面試需要提前至少三到五天左右,以電話的形式進行邀約,并且需要確定候選人對于面試時的注意事項已經了然。在面試后,最好能發送一封郵件或者短信給候選人,寫明面試的時間地點、面試人、聯絡人、路線以及需要準備的資料等,方便候選人隨時查看。


      萬古科技人力資源管理系統幫助企業招聘管理

      需要特別強調的是需要遵從面試的禮儀,例如在了解清楚候選人的前提下再聯系,對于名字內有生僻字的需要提前查清楚讀音,通話時態度不卑不亢,保持微笑,準備好面試者可能提的問題答案等。不少HR反饋,其實和候選人的第一通電話非常重要,它會影響候選人的上門率和對企業的第一印象,例如有候選人就因為HR在下班后聯系自己而拒絕了面試,因為不希望進入太“卷”的企業。


      另外在接待時,需要提前準備好環境、資料、對接人,讓候選人感受到HR的專業與企業的文化,增強好感度。這個時候,如果能通過人力資源管理系統,提交面試前流程管理,包括主動發送邀約通知郵件,預約會議室,提醒面試官等,會節省HR一大把的時間和精力。


      3、根據崗位準備合適的測試過程 保證客觀

      相信HR們都掌握了非常多的甄選人才的方式方法,有些安排在初始,有些安排在復試,有些安排在最終輪,如此對候選人進行專業、行為和能力測試,大體方法包括:案例分析、角色扮演、即興發言、明暗結合、情景模擬、設計路障、小組辯論等等。這些方法可以結合起來有針對性的向候選人展開。需要注意的是,企業方需要提前設置好每一個崗位的面試官,根據面試輪次做好每一輪負責人的安排,如果招聘的崗位比較重要,最好加入一次集體面試。另外,面試官在面談時,要針對候選人進行心理安撫,降低緊張情緒后再根據程序進行面談。


      特別需要強調的是,面試官需要盡量客觀地去評價候選人,不要受到候選人打扮、語氣、地域、態度等影響,進行先入為主的判斷。在這個過程中,如果借助人力資源管理系統進行面試題的匹配挑選,面試流程的安排,面試官在線打分、綜合評價等等,會對整個面試結果有一個更理性的判斷。當面試結束后,HR也可以根據候選人們的最終分數,給出聘用建議,供用人部門參考。


      萬古科技eHR系統幫助企業招聘管理

      綜上所述,企業面試是一個主觀能動性較強的過程,但依靠人力資源管理系統的幫助,可以大大提高企業招聘的整體效率和成果產出。HR軟件的價值在于對招聘流程和結果的智能化管控與分析,幫助HR節省機械化工作的時間,增強數據分析的能力,還可以聯合不同平臺,節省業務更換花費的時間,是HR的好幫手。若有企業對招聘管理系統感興趣,或者對于企業如何提高HR管理的效率心存疑惑,歡迎聯系萬古科技。


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