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      員工合同及人事檔案管理:入轉調離返全生命周期智能化管理

      萬古科技eHR系統共有20余模塊,人事管理系統/模塊作為核心模塊之一,擔負著最基礎的人事管理功能,是人力資源管理系統的“入門級”功能模塊,也是涵蓋了員工入轉調離、合同等基礎功能的模塊,也可以稱之為“勞動關系管理”。

      它主要包括人力資源計劃、組織和職位管理,員工履歷管理、入離職、合同、調動、退休管理、統計分析報表,自動提醒,調查問卷,通知書發送等功能。同時對組織機構的基本信息進行管理,包含機構變動、組織機構歷史記錄、組織結構圖、虛擬組織管理。

      人事檔案管理系統管理流程如下:

      萬古科技人事檔案管理系統流程圖


      萬古科技勞動關系管理系統流程圖
      產品特點

      融合國內外知名企業的先進管理理念,全業務流程化、數字化、智能化;

      是多個管理模塊的基礎,可處理HR各項復雜業務、以及海量數據。

      • 萬古科技勞動合同管理系統可覆蓋員工的全生命周期管理
        全生命周期覆蓋

        ■ 覆蓋入職→轉崗→調崗→離職→返聘的全生命周期;
        ■ 支持PC +手機平板多端登錄,操作起來更便捷;
        ■ 操作流程多角度驗證,保證員工信息真實與安全。

      • 萬古科技人事檔案管理系統可跨模塊管理
        跨模塊數據調用

        ■ eHR系統的基礎,可支持其他模塊的管理和調用;
        ■ 所有操作有跡可循,是人力資源數據分析的基礎;
        ■ 可添加電子簽名、背景調查等模塊,加強智能化驗證。

      • 萬古科技入轉調離管理系統滿足多語言
        多語言滿足用戶多需求

        ■ 中英雙語,支持用戶一鍵切換;
        ■ 支持Windows/Linux/Unix等多種軟硬件平臺,;
        ■ 支持SQL Server,ORACLE, MySQL等關系型數據庫。

      可解決用戶以下管理問題

      人力資源管理存在大量機械性、重復性操作,HR需要投入大量時間和精力處理;

      人力資源管理系統可解放HR,幫助他們投入到更重要、更有價值的工作中去.

      • 萬古科技勞動合同管理系統智能化管理解決手動錯誤
        手動管理合同容易出錯

        ■ 合同時常需要增加和刪減,耗費HR較多時間和精力;
        ■ 勞動合同涉面大,管理細節多,無提醒易有遺漏;
        ■ 合同保存需要較大的人力物力財力,且易丟失。


        智能化管理,省時省力
      • 萬古科技人事檔案管理系統降低管理成本簡化工作流程
        業務龐雜管理成本高

        ■ 員工合同與異動管理涉及較多模塊,業務分支眾多;
        ■ 各種業務產生的數據量巨大,需要智能化分析支持;
        ■ 重復性工作量大,耗時多,且易出現效率低下的問題。


        系統化管理,降本增效
      • 萬古科技入轉調離管理系統大大縮短審批審核流程和時間周期
        審批審核步驟耗時過長

        ■ 勞動關系發生變動需要與審批審核緊密相連;
        ■ 辦理相關業務跨部門運作量大,導致效率低下;
        ■ 公章管理問題較大,受制于蓋章人工作節奏。


        流程化管理,電子簽章
      獲取勞動關系及合同管理系統的資料

      員工合同及勞動關系管理是eHR系統的基礎模塊

      記錄了所有員工的基本信息及履歷信息,

      可智能化覆蓋員工在企業的所有生命周期,

      幫助HR節省機械重復的工作時間,大大提高效率。

      關于本產品模塊的詳細介紹、適用范圍、成功案例等,

      歡迎對人事基礎業務有管理需求的企業及個人聯系萬古科技,

      共同商討更多關于人力資源管理數字化轉型的對策及解決方案。


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