考勤休假管理又由考勤管理和休假管理兩個子模塊構成,可稱其為“時間管理”或者“勤假管理”,是萬古科技eHR系統基礎管理模塊之一。對考勤與休假的管理,是企業維護正常工作秩序,同時為員工營造良好的工作氛圍的必要因素,作為人力資源管理系統的基礎模塊,休假與考勤管理是薪資福利管理等模塊的“數據支撐”重要來源,企業不容小覷。
考勤管理:通過eHR系統與企業的考勤門禁系統之間建立通訊聯系,自動讀取員工每一天的考勤數據。HR可通過系統將企業的考勤排班規則預置到考勤管理模塊中,人力資源管理系統便可以結合對應的規則對員工的考勤數據進行分析與管理??记谀K與休假模塊的數據是緊密關聯的,可自動分析出員工當天的出勤情況。員工可以通過考勤自助,查詢到自己當月的考勤異常情況,并在線進行異常申訴、考勤簽卡或休假申請,經過審批后的數據會自動更新,修正當天的考勤異常。同時,員工的考勤結果可根據HR的管理需要直接或間接無縫轉入薪資管理模塊,參與薪資計算。
休假管理:模塊包括了休假政策設定、假期種類設定等功能,支持不同假期種類的不同分配方式和計算邏輯,可設定多種假期表,支持大陸、香港或其他國家地區的法定節假日管理。通過員工自助,可實現在線休假申請和審批,休假記錄查詢。同時,eHR系統可為HR和經理提供休假記錄報表、假期結余報表等,便于查詢。
適合員工考勤和休假申請審批管理的智能化升級,及復雜化多地區多考勤組管理;
借助休假考勤模塊,企業可實現考勤和休假的精簡化管理,HR們省心省力,大大提高效率。
■支持復雜休假計算公式,可跨月累計、假種前置控制;
■可依需設定考勤規則,如遲到、早退、曠工、缺勤……
■規則預置后系統結合休假可自動分析考勤及加班結果。
■支持多種班值,如定班、輪排班、浮動班、智能班管理;
■可針對不同分支機構考勤情況設置相關政策,統一管理;
■可針對任意時間周期內的考勤進行分析統計,一鍵出表。
■考勤異常有提醒,可直接申請簽卡,完成審批自動矯正;
■PC、App、平板通用,員工可隨時查詢考勤休假詳情;
■可自助申請外出/加班/休假,不符合政策則無法提交;。
考勤和休假管理因為涉及較多“入口”,數據不易統一管理,分支機構多的企業不易實現統一化管理,HR需要較多精力處理;
人力資源管理系統可解放HR,統一數據入口格式,實現不同考勤政策的簡化管理,實現考勤休假管理的便捷性,提高員工體驗.
■打卡方式不統一,數據不好同步管理,易出錯;
■若涉及不同分支機構管理,規則班值不一,困難大;
■考勤數據龐雜且不易梳理,分析影響因素多,難管理
■員工時常加班和倒班的企業HR,管理時需考慮復雜考勤;
■員工班值復雜,幾班倒,斷班等情況較多,傷腦經;
■考勤和休假的結合難度大,與薪酬福利難以一鍵算賬。
■員工請假前不知道所剩天數,需要頻繁勞煩HR查詢;
■假期申請后審批流程不可查,影響后續工作和生活安排;
■審批和審核的步驟過于繁瑣,需要耗費大量的人力管理。
休假考勤管理系統是萬古科技eHR系統較為成熟的模塊,
主要負責企業員工考勤排版和休假申請審批等業務流程的管理,
助力企業通過智能化的考勤休假管理手段,幫助HR節省時間,提高效率,
避免考勤統計,數據分析,休假審批等錯誤,大大提高員工的工作體驗……
關于本產品模塊的詳細介紹、適用范圍、成功案例等,
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